Automatizace výrobní firmy: kde se ztrácí čas a kolik ho jde ušetřit
Plán výroby v Excelu, papírové výkazy, které někdo večer přepisuje, a obchodník, který obvolává dílnu, v jakém stavu je zakázka. Na modelové strojírenské firmě ukážeme, co digitalizovat a kolik hodin to každý měsíc vrátí.
Problém: výroba běží, informace stojí
V zakázkové výrobě se každý den mění priority: zákazník urguje, chybí materiál, stroj stojí. Plán výroby je přitom v Excelu jednoho mistra, odvedená práce na papírových výkazech a stav zakázky v hlavách lidí. Důsledky jsou dobře známé:
- obchod nedokáže zákazníkovi rychle říct, kdy bude zakázka hotová,
- skutečné náklady na zakázku se zjistí pozdě nebo vůbec, kalkulace se nezpřesňují,
- administrativa tráví hodiny přepisováním výkazů,
- u reklamace se těžko dohledává, kdo a kdy díl kontroloval.
Modelová firma
Strojírenská firma se zakázkovou výrobou a 60 zaměstnanci, z toho asi 40 ve výrobě. Jeden mistr plánuje výrobu, jedna administrativní pracovnice zpracovává výkazy. Měsíčně se vyplní zhruba 120 protokolů kontroly kvality.
Řešení: výrobní systém na míru
- Výkazy práce na tabletu. Dělník u pracoviště načte kód zakázky a operace, začátek a konec práce se zapíše sám. Přepisování odpadá a náklady na zakázku jsou vidět průběžně.
- Plánování výroby. Zakázky, operace a kapacity pracovišť v jednom přehledu. Mistr přesouvá úkoly, systém hlídá termíny a vytížení.
- Stav zakázky pro obchod. Obchodník vidí, ve které operaci zakázka je a kdy se počítá s dokončením. Bez telefonování na dílnu.
- Kontroly kvality. Protokol na tabletu s naměřenými hodnotami a fotkou, uložený k zakázce a dohledatelný při reklamaci.
- Materiál. Výdej materiálu na zakázku a upozornění na nízkou zásobu.
Výpočet: kolik času to ušetří
| Činnost | Dnes | Po zavedení | Úspora / měsíc |
|---|---|---|---|
| Dotazy na stav zakázek | 150 dotazů obchodu a zákazníků, dohledání 6 min15 h | stav zakázky je vidět v přehledu, 1 min2,5 h | 12,5 h |
| Plánování výroby | mistr plánuje v Excelu 1,5 h denně31,5 h | plán z aplikace podle kapacit a termínů, 30 min denně10,5 h | 21 h |
| Výkazy práce na operace | administrativa přepisuje papírové výkazy 2 h denně42 h | dělníci načtou kód zakázky na tabletu, jen kontrola 15 min denně5,3 h | 36,8 h |
| Kontroly kvality | 120 papírových protokolů, 10 min20 h | protokol na tabletu s fotkou, 4 min8 h | 12 h |
| Materiál a sklad | dohledávání materiálu a ruční evidence, 12 h12 h | výdej na zakázku v aplikaci, 4 h4 h | 8 h |
| Celkem | 120,5 h | 30,3 h | 90,3 h |
Největší položkou jsou výkazy práce, které dnes někdo ručně přepisuje. Druhý přínos se v tabulce neobjeví, ale bývá ještě cennější: přesné náklady na každou zakázku, díky kterým se zpřesní kalkulace dalších nabídek.
Předpoklady modelového výpočtu
- 60 zaměstnanců, z toho asi 40 ve výrobě; 1 mistr a 1 administrativní pracovnice
- 21 pracovních dní v měsíci, 150 dotazů na stav zakázek a 120 protokolů kvality měsíčně
- průměrné náklady na hodinu práce 400 Kč (odhad)
Jde o modelový příklad, ne o konkrétního klienta. Vaše čísla budou jiná; spočítáme je spolu na konzultaci zdarma.
Jak začít
- Výkazy práce na jednom pracovišti. Rychle ukážou přínos a lidé si zvyknou.
- Stav zakázek pro obchod navazuje přirozeně na výkazy.
- Plánování a kvalita přijdou ve chvíli, kdy jsou data o zakázkách v systému.
Kde se ve výrobě dá využít i umělá inteligence, popisujeme v článku o AI ve stavebnictví; principy práce s dokumentací jsou podobné.
Časté otázky
Co se ve výrobní firmě vyplatí digitalizovat jako první?
Obvykle výkazy práce na zakázky a operace. Odstraní přepisování papírů a zároveň ukážou skutečné náklady na každou zakázku.
Musíme kupovat drahé terminály do výroby?
Většinou ne. Stačí běžné tablety nebo telefony a vytištěné kódy zakázek. Aplikace běží v prohlížeči.
Dá se výrobní systém propojit s účetnictvím?
Ano, pokud to účetní systém umožňuje, přes rozhraní (API) nebo export a import dat.