Zmapování současného stavu
Projdeme, jak dnes práce probíhá a kde se ztrácí čas a informace.
Digitalizace firmy: od papírů a Excelu k přehledné aplikaci
Papírové formuláře, šanony a sdílené Excely převedeme do aplikace, kde je všechno dohledatelné, nic se neztratí a každý vidí aktuální stav. Postupně, bez velkého třesku a s ohledem na lidi, kteří s tím budou pracovat.
Co digitalizace přinese
- Dokumenty a záznamy dohledáte za pár vteřin, ne v šanonech.
- Všichni pracují s aktuálními daty, žádné verze tabulek „final_v7“.
- Přístup odkudkoli: z kanceláře, z domova i z telefonu v terénu.
- Historie změn a jasná odpovědnost za každý záznam.
- Méně papírování a méně chyb z přepisování.
Co nejčastěji digitalizujeme
- Papírové výkazy práce, předávací protokoly a servisní listy.
- Sdílené Excely se zakázkami, objednávkami a evidencí majetku.
- Schvalování žádostí, dovolených a nákupů.
- Evidence smluv, revizí, školení a termínů.
Jak digitalizace probíhá
Návrh aplikace
Navrhneme obrazovky podle vaší práce a ukážeme je dřív, než začneme programovat.
Převod dat
Data ze starých tabulek a evidencí převedeme do nové aplikace.
Postupné nasazení
Začneme jednou oblastí s rychlým přínosem a pokračujeme dalšími.
Zaškolení lidí
Pomůžeme kolegům s přechodem, aby aplikaci brali jako úlevu, ne povinnost.
Provoz a rozvoj
Aplikaci hlídáme, zálohujeme a rozšiřujeme, jak firma roste.
Pracujeme po etapách: konzultace zdarma, návrh a odhad, vývoj po částech, nasazení a zaškolení, provoz a rozvoj. Jak spolupráce probíhá
Časté otázky
Kde začít s digitalizací firmy?
U procesu, který vás dnes nejvíc zdržuje nebo kde vznikají chyby, typicky výkazy, zakázky nebo objednávky. Na konzultaci zdarma pomůžeme vybrat oblast s nejrychlejším přínosem.
Zvládnou to i lidé, kteří nejsou zvyklí na počítač?
Aplikaci navrhujeme podle jejich práce a s co nejjednodušším ovládáním, často i pro telefon. S přechodem pomůžeme zaškolením.
Musíme digitalizovat všechno najednou?
Ne. Doporučujeme postupovat po krocích: jedna oblast, ověření v praxi, pak další. Tak je riziko i investice pod kontrolou.
Probereme to nezávazně
Zavolejte nebo napište, co vás zdržuje. Ozveme se s návrhem dalšího postupu. Konzultace je zdarma a nezávazná.
Radim Mikulík
jednatel
Kancelář
Dolní 160/34
700 30 Ostrava-Zábřeh
RAMICORP s.r.o.
IČ: 09952136
DIČ: CZ09952136